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一般安装密集柜时参照以下标准:档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则,符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求,新建办公楼时,档案室要纳入计划,向设计部门提出档案用房的建筑要求。 档案库房要符合档案防护的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层,以东或南朝向为宜,严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 档案用房应集中布置,远离易燃、易爆场所,库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房,要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案库房、档案业务工作室和阅档室分开),库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 档案库房布置:档案库房应集中布置,自成一区。应设两个的出入口,且不宜采用或套间布置方式,档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗:档案库房门应具防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,。
密集柜是一种用来存放档案资料的大型文件柜,它的使用场所很广泛,比如说各大企事业单位、部门还有学校等。使用密集柜除了可以有效的节省空间之外,还可以把档案材料等进行分类管理,这样可以更好的查找,大大的了办公效率。 档案密集柜-密集架是为档案管理而生的现在密集架经常被用在储藏有大量资料的档案室中,办公过程中的纸质资料、文件夹复杂又繁多,不仅给我们的收纳工作带来难题同时也大大降低了日常工作效率。为了更好的将办公资料分门别类起来并且方便存取,也为了很好的资料储存量,档案密集架也就应运而生了。 作为根据我们日常需求而生产的办公设备,档案密集架应用的地方十分广泛,比如:档案室、学校档案室、图书馆和医院档案室等这些需要存放大型的纸质资料的地方。档案密集柜这种档案密集架一般会根据所做的产品的规格,计算出列长,然后再乘以列数,这样算出来的结果再乘上宽度及高度即为所购密集架的立方数,案再乘以组数单价。 档案密集柜--如何正确保养及使用密集架当框架使用一段时间后,它可以打开底部层压板并润滑链轮和轴承。安装密集货架的库房应干燥通风。框架的表面不允许长时间发光。钢轨槽应保持清洁,无杂物。严禁用汽油、高酒精、、香蕉水清洗喷淋表面。
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